Sådan dikterer du en tekst

Den indbyggede mikrofon bør fungere fint for den almindelige bruger, som vil indtale eksempelvis indkøbslister og noter. Bruger man imidlertid softwaren mere intensivt til regelmæssig transskribering af møder eller diktering af lange e-mails, bør man kigge efter en mikrofon, som opfanger stemmens lydbølger mere effektivt.

Der findes mange headset og eksterne mikrofoner til mindre end 100 USD såsom dem, der bruges af YouTube-interviewere og podcastere.

De bedste tips til talegenkendelsessoftware

Selvom et tale til tekst-program kan genkende forskellige stemmer, er det ikke 100 % perfekt. Du kan få det til at fungere bedre ved at følge nedenstående tips.

Brug din naturlige stemme

Dikteringsapps lærer brugerens stemme og stemmemønstre at kende over tid. Hvis du skal bruge dem over en længere periode, er det vigtigt, at det er behageligt for dig. Derfor er det vigtigt at tale naturligt. Når det er sagt, er det afgørende med en klarere udtale, hvis softwaren ikke giver brugeren mindst 90 % nøjagtighed fra starten.

Anvend mundtlig tegnsætning

Når du transskriberer, er det vigtigt, at du mundtligt tilføjer tegnsætning såsom spørgsmålstegn, punktum, komma og så videre. Tale til tekst-softwaren kan normalvist ikke regne det ud selv.

Øv dig på nogle kommandoer

Brugeren skal lære at anvende grundlæggende kommandoer som "ny linje" for at rykke ned til næste linje. Kommandoer til redigering, betjening af en enhed og diktering er meget forskellige og kan variere fra program til program. Derfor er det vigtigt at lære dem, der gælder for det valgte værktøj, at kende.

Kend begrænsningerne

Især på mobilenheder har nogle typer software og apps en tidsbegrænsning på, hvor længe de kan opfange lyd – i nogle tilfælde kun 10 sekunder. Det er vigtigt hele tiden at holde øje med skærmen for at sikre, at sessionen ikke er afsluttet.

Øv dig

Det kan tage tid at vænne sig til talegenkendelsessoftwaren, men det bliver nemmere, når man øver sig. Det anbefales at gennemgå hjælpemenuen, vejledninger på skærmen og cheat sheets.

Sådan dikterer man tekst på en Mac

Tale til tekst er værdifuldt for personer, der ofte er væk hjemmefra. Mac-brugere kan med fordel bruge denne funktion i deres daglige arbejde. Knappen er en indbygget funktion, der kaldes Diktering.

Før du kan bruge Diktering, skal du aktivere funktionen. Derefter fungerer det på samme måde andre indtalingsfunktioner, dog med den forskel at funktionen har mere omfattende stemmekommandoer til formatering af dokumentet.

Sådan konfigurerer du Diktering og kommer i gang:

1. Klik på Apple-logoet, der er synligt på værktøjslinjen, og vælg derefter Systemindstillinger.

2. Vælg Tastatur.

3. Skift til Diktering i menuen.

4. Ved siden af Diktering skal du vælge Aktiveret, og hvis du ønsker at aktivere den udvidede diktering, kan du gøre det ved at markere det relevante felt. Dette giver dig mulighed for at bruge yderligere kommandoer såsom understregning, fed, kopiere, kursiv, slette, diktere og fortryde, alt sammen uden internetforbindelse.

5. Konfigurer sproget og angiv derefter den ønskede genvej.

Diktering på en Mac-computer

Når du har aktiveret diktering, kan du gøre følgende:

1. Åbn et dokument.

2. Placer cursoren der, hvor du vil diktere.

3. Brug den tastaturgenvej, du angav, da du konfigurerede dikteringsfunktionen. Alternativt kan du klikke på Rediger og Start diktering.

4. Begynd at tale.

Når funktionen er startet, vises et mikrofonsymbol på skærmen.

Når du taler, skal du sørge for mundtligt at angive tegnsætning, da du ellers vil ende med én lang sætning. Klik på Udført under mikrofonikonet for at afslutte dikteringen.

Sådan dikterer man tekst på en PC

Diktering i Windows

Når du har aktiveret indtaling, kan du bruge det til at skrive i et hvilket som helst vindue eller felt, der er kompatibelt med tekst, herunder notesblok, tekstbehandlingsprogrammer, søgefelter med mere.

1. Åbn det dokument eller vindue, du vil diktere i.

2. Tryk derefter på Windows-tasten + H for at åbne talegenkendelsesvinduet.

3. Tal normalt, og teksten dukker nu op på skærmen.

Diktering i Microsoft Word

1. Åbn Microsoft Word og opret et nyt tomt dokument.

2. Du kan se Diktering-symbolet og en rullemenu i øverste højre hjørne af startmenuen. Åbn rullemenuen og tjek, at sproget er indstillet til dansk.

3. Hvis du ikke har brugt tale til tekst-funktionen i Microsoft Word før, skal du først give programmet tilladelse til at bruge mikrofonen.

4. Når du har gjort alt ovenstående, skal du klikke på knappen Diktering igen. Det blå ikon bliver hvidt, og der vises et rødt optageikon. Det indikerer, at Microsoft Word kan høre brugerens stemme. Når lyden skrues op, er der et signal, der indikerer, at transskriberingen er begyndt.

Diktering i Google Docs

1. Åbn Google Chrome på din enhed og gå til Google Docs. Hvis du ikke er logget ind på din Google-konto, skal du logge ind.

2. Når du er logget ind, skal du oprette og gemme et nyt tomt Google Doc for at sikre, at du kan få adgang til det senere for at redigere eller slette det.

3. Klik på Værktøjer øverst på skærmen og derefter på Indtaling. Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl + Shift + S for at åbne indtalingsvinduet.

4. Hvis du ikke har brugt Indtaling i Google Docs før, skal du give tilladelse til, at mikrofonen må bruges. I Google Chrome er det nemt: Klik på Tillad, når du bliver bedt om det.

5. Når du har klikket på Tillad, bliver mikrofonikonet rødt. Du er nu klar til at diktere!

6. Du kan nu begynde at tale naturligt, og Google konverterer din stemme til tekst. Googles dikteringssoftware er designet til at forstå naturlig tale.

Download vores gratis transskribering-skabelon

Download skabeloner til både detaljeret transskribering og standardtransskribering. Du kan bruge formaterne og eksemplerne i dit eget arbejdsdokument.