Tekstin sanelu

Laitteen oma mikrofoni toimii yleensä hyvin satunnaisiin litterointeihin, kuten ostoslistojen ja muistiinpanojen tallentamiseen. Jos käytät ohjelmistoa säännöllisesti ja litteroit paljon kokouksia tai lähetät pitkiä sähköposteja, kannattaa panostaa laitteeseen, joka poimii ääniaallot tehokkaimmin.

Alle 100 eurolla on saatavilla monia kuulokemikrofoneja ja ulkoisia mikrofoneja, joita käyttävät esimerkiksi YouTube-haastattelijat ja podcastien tekijät.

Parhaat vinkit puheentunnistusohjelmiston käyttöön

Vaikka puhe tekstiksi -ohjelmisto tunnistaa erilaisia ääniä, se ei aina toimi 100-prosenttisesti. Voit kuitenkin saada sen toimimaan paremmin noudattamalla alla olevia vinkkejämme.

Puhu luonnollisesti

Sanelusovellukset tottuvat ajan myötä käyttäjän ääneen ja äänikuvioihin. Jos käytät tällaisia sovelluksia paljon, haluat varmasti niiden käytön olevan mukavaa. Siksi on tärkeää puhua mahdollisimman luonnollisesti. Selkeä ääntäminen on erittäin tärkeää myös silloin, jos ohjelmisto ei anna käyttäjälle vähintään 90-prosenttisesti oikeaa lopputulosta alusta alkaen.

Lisää välimerkit

Litteroinnin aikana on tärkeää, että lisäät suullisesti kaikki välimerkit, kuten kysymysmerkit, pisteet, pilkut ja niin edelleen. Puhe tekstiksi -ohjelmisto ei yleensä pysty tekemään tätä itse.

Harjoittele muutamia komentoja

Rivinvaihdon kaltaiset peruskomennot kannattaa opetella heti. Muokkaamista, laitteen käyttöä ja kirjoittamista koskevat komennot ovat erilaisia ja vaihtelevat sovelluksittain. Siksi onkin tärkeää selvittää heti alkuun valitsemassasi työkalussa käytettävät komennot.

Tunne rajat

Erityisesti mobiililaitteissa joillakin ohjelmistoilla ja sovelluksilla on puheelle enimmäisaikarajat − joskus aikaraja voi olla vain 10 sekuntia. Onkin hyvä tarkistaa näytöltä säännöllisesti, ettei istunto ole keskeytynyt.

Harjoittele ahkerasti

Puheentunnistusohjelmistoon tottuminen vie jonkin aikaa, mutta mitä enemmän harjoittelet, sitä helpompaa sen käyttö on. Ohjevalikoihin, näytössä näkyviin opastuksiin ja pikaohjeisiin kannattaa tutustua huolellisesti.

Tekstin sanelu Mac-tietokoneessa

Puhe tekstiksi -toiminto on arvokas ominaisuus niille, jotka viettävät paljon aikaa liikkeellä. Mac-tietokoneiden omistajat voivat hyödyntää toimintoa päivittäisessä työssään, sillä Mac-tietokoneissa on sisäänrakennettu sanelutoiminto.

Ennen kuin sanelua voi käyttää, se on otettava käyttöön. Tämän jälkeen se toimii samalla tavalla kuin mikä tahansa puhe tekstiksi -ominaisuus, paitsi että saat käyttöösi kattavampia äänikomentoja asiakirjan muotoilemiseen.

Käyttöönotto ja aloitus:

1. Napsauta työkalurivillä näkyvää omenakuvaketta ja valitse sitten Järjestelmäasetukset.

2. Valitse Näppäimistö.

3. Siirry valikon Sanelu-kohtaan.

4. Valitse Sanelun vierestä Päällä. Jos haluat ottaa käyttöön laajennetun sanelun, voit tehdä sen valitsemalla sopivan valintaruudun. Näin voit käyttää muita komentoja, kuten alleviivausta, lihavointia, kopiointia, kursivointia, poistamista, sanelua ja toiminnon kumoamista ilman internet-yhteyttä.

5. Määritä kieli, ja luo tarvittava näppäinoikotie.

Sanelu Mac-tietokoneella

Kun olet ottanut sanelun käyttöön, toimi näin:

1. Valitse avattava asiakirja.

2. Aseta kohdistin haluamaasi kohtaan sanelua varten.

3. Käytä saneluun määrittämääsi näppäinoikotietä. Voit myös valita Muokkaa > Aloita sanelu.

4. Ala puhua.

Kun toiminto on käynnistynyt, näytössä pitäisi näkyä mikrofonisymboli.

Kun sanelet, muista lisätä puheeseesi välimerkit. Muussa tapauksessa saat tulokseksi vain pitkän lauseen, joka jatkuu ja jatkuu. Lopeta sanelu valitsemalla mikrofonikuvakkeen alta Valmis.

Tekstin sanelu PC-tietokoneessa

Puhe tekstiksi -toiminnon käyttäminen Windowsissa

Kun olet ottanut puhe tekstiksi -toiminnon käyttöön, voit käyttää sitä litterointiin missä tahansa tekstille tarkoitetussa kentässä tai ikkunassa, kuten muistilehtiössä, tekstinkäsittelyohjelmissa, hakuruuduissa ja monessa muussa.

1. Aloita avaamalla Word-asiakirja tai ikkuna, jossa haluat sanella.

2. Avaa puheentunnistuksen ohjaus näyttöön painamalla näppäinyhdistelmää Windows + H.

3. Nyt voit alkaa puhua, ja tekstin pitäisi näkyä näytössä.

Puhe tekstiksi -toiminnon käyttäminen Microsoft Wordissa

1. Aloita luomalla uusi tyhjä asiakirja Microsoft Word -sovelluksessa.
2. Käynnistä-valikon oikeassa yläkulmassa näkyy Sanele-symboli sekä pudotusvalikko. Varmista pudotusvalikosta, että kieliasetuksena on englanti.
3. Jos et ole ennen käyttänyt Microsoft Wordin puhe tekstiksi -ohjelmistoa, sinun on annettava sovellukselle lupa käyttää mikrofonia.
4. Kun olet suorittanut kaikki edellä mainitut vaiheet, napsauta Sanele-painiketta uudelleen. Sininen kuvake muuttuu valkoiseksi ja punainen nauhoituskuvake tulee näkyviin. Tämä tarkoittaa, että Microsoft Word on alkanut kuunnella käyttäjän ääntä. Kun äänen voimakkuutta lisätään, signaali osoittaa litteroinnin alkaneen.

Sanelu Google Docsissa

1. Avaa Google Chromea laitteellasi napsauttamalla ja siirry Google Docs -sivustolle. Jos et ole kirjautuneena Google-tilillesi, kirjaudu sisään.
2. Kun olet kirjautunut sisään, luo ja tallenna uusi Google Doc -asiakirja.
3. Napsauta näytön yläreunassa olevaa Työkalut-valikkovaihtoehtoa ja valitse Puhekirjoitus. Voit avata Puhekirjoitus-ikkunan näppäinyhdistelmällä Ctrl + Shift + S.
4. Jos et ole koskaan käyttänyt Google Docsin puhe tekstiksi -ohjelmistoa, sinun on annettava lupa käyttää mikrofoniasi alustalla. Google Chromessa se käy helposti, napsauta vain ”Salli”-kohtaa kehotettaessa.
5. Kun olet napsauttanut ”Salli”, mikrofonikuvake muuttuu punaiseksi. Voit nyt käyttää sanelutoimintoa.
6. Puhu luonnollisesti, ja Google muuntaa puheesi tekstiksi. Googlen saneluohjelmisto on kehitetty ymmärtämään luonnollista puhetta.

Lataa oma pikaoppaasi

Täältä löydät malleja sekä yksityiskohtaiselle litteroinnille että vakiolitteroinnille. Voit käyttää muotoiluja ja esimerkkejä omassa työasiakirjassasi.