Litteroimalla ääni- tai videotiedostojesi puhesisällöt muokattaviksi tekstiasiakirjoiksi saat monia eri etuja.
Tekstejä voi esimerkiksi muuttaa, muokata ja merkitä kommenteilla, mikä ääni- ja videotiedostojen kohdalla olisi epäkäytännöllistä ja ehkä jopa mahdotonta. Videoiden kuvaileva tekstitykset, tekstitykset ja täydelliset litteroinnit tuovat ääni- ja videosisällöt myös heikkokuuloisten katselijoiden saataville. Ne tekevät ääni- ja videosisällöistä paitsi kuluttajaystävällisiä myös SEO-boteille sopivia maksimoiden siten sivun käyttäjäkokemuksen ja hakukoneoptimoinnin.
Kokouksia, puheita ja koulutuksia voidaan hyödyntää monissa eri yhteyksissä vielä kauan itse tilaisuuksien jälkeenkin. Litteroitua puhetta voidaan hyödyntää esimerkiksi markkinointisisällöissä, henkilöstölle jaettavissa sähköpostiviesteissä tai uutta liiketoimintaa koskevissa myyntipuheissa. Litteroidut äänitiedostot voidaan helposti jakaa pienemmiksi tekstinpätkiksi, jotka voidaan myöhemmin jakaa sosiaalisessa mediassa.
Kenelle litteroidut ääni- ja videotiedostot on tarkoitettu?
Nykyajan digitaalisessa maailmassa kaikki luennoista liiketapaamisiin tallennetaan, käytetään uudelleen ja jaetaan eteenpäin. Tämän seurauksena litteroinnista on tullut välttämätöntä monilla toimialoilla ja monissa organisaatioissa.
Litterointia hyödynnetään päivittäin esimerkiksi seuraavilla aloilla:
- Mediassa
Litterointia käytetään puhutun sisällön valmisteluissa ja kulutuksessa kaikissa mediamuodoissa aina suurista tapahtumista henkilökohtaisiin podcasteihin. - Koulutuksessa
Koulut, korkeakoulut ja yliopistot käyttävät litterointia parantaakseen opetuksensa laatua, resurssiensa saatavuutta ja tarjotakseen opiskelijoidensa käyttöön haettavat versiot luennoista ja seminaareista. - Lakialalla
Juridiikan parissa toimivat ammattilaiset nauhoittavat todistajien, asianomistajien ja muiden asianosaisten osapuolten antamia suullisia lausuntoja. Litterointia käytetään tämän jälkeen oikeudellisesti sitovan dokumentaation luomiseen. - Journalistiikassa
Toimittajat keräävät tietoja tekemällä lukuisia haastatteluja, jotka myöhemmin litteroidaan helposti käytettäväksi lähdemateriaaliksi. - Markkinatutkimuksessa
Tutkijat nauhoittavat tallenteita haastatteluista ja kohderyhmien palautteista ja luovat tämän jälkeen litteroinnin avulla niistä tarkat ja haettavissa olevat asiakirjat. Hyödyntämällä kirjallisia tietoja he voivat koota yhteen havaintojaan.
Ääni- ja videotiedostojen litterointi tekstiksi
Litteroidun ääni- ja videosisällön kysyntä on nyt loputonta. Siihen vastaamiseen on olemassa erilaisia litterointimuotoja, joista jokainen on suunniteltu tarjoamaan sopivin kirjallinen versio tallenteesta.
Neljä suosituinta litterointitapaa ovat täysi litterointi, sanatarkka litterointi, osittainen litterointi ja foneettinen litterointi.
- Täysi litterointi
Täyteen litterointiin merkitään kaikki äänet yskimisestä nauruun sekä tauot ja täytesanat (öö... mmm... niinku...). Täysi litterointi sisältää myös muut äänet kuin puheen, kuten oven kolahdukset ja puhelimen pirinän. Se sisältää myös kaikki puhujan tauot, hiljaisuudet ja kuvaukset kehon liikkeistä. - Sanatarkka litterointi
Sanatarkassa litteroinnissa kirjoitetaan kaikki sanallinen viestintä, mutta jätetään pois muut äänet. - Osittainen litterointi
Osittaisessa litteroinnissa ääni- tai videotiedoston litteroinnista jätetään pois tarpeeton sisältö, korjataan kielioppivirheet ja täydennetään epätäydelliset lauseet. - Foneettinen litterointi
Foneettisessa litteroinnissa käytetään foneettisia symboleja foneemien (eli kielen pienimpien äänneyksiköiden) merkitsemiseen. Foneettisessa litteroinnissa samat symbolit edustavat samoja äänteitä kaikilla kielillä. Tätä litterointitekniikkaa käytetään, kun halutaan saada selville erot ääntämisessä esimerkiksi eri aksentteja vertailtaessa.
