Slik dikterer du tekst

Den innebygde mikrofonen skal fungere uten problemer for enkel transkripsjon av for eksempel handlelister og notater. Men hvis du bruker programvaren mer intensivt for regelmessig å transkribere møter eller sende lange e-poster, bør du se etter noe som vil plukke opp lydbølgene til stemmen din mer effektivt.

For mindre enn USD 100 finnes det mange hodetelefoner eller eksterne mikrofonalternativer, for eksempel de som brukes av YouTube-intervjuere og podcastere.

De beste tipsene for talegjenkjenningsprogramvare

Selv om tale-til-tekst-programvare gjenkjenner forskjellige stemmer, fungerer det ikke 100 % perfekt. Men du kan få det til å fungere bedre ved å følge tipsene nedenfor.

Bruk naturlig stemme

Dikteringsapper blir kjent med brukerens stemme og stemmemønstre over tid. Hvis du bruker dem mye, vil du gjerne være komfortabel. Derfor er det viktig å snakke naturlig. Når det er sagt, er tydelig uttale viktig hvis programvaren ikke gir brukeren minst 90 % nøyaktighet fra starten av.

Tegnsetting

Når du transkriberer, er det viktig at du verbalt legger til alle skilletegn, for eksempel spørsmålstegn, punktum, komma og så videre. Tale-til-tekst-programvaren kan vanligvis ikke finne ut av dette på egen hånd.

Øv på noen kommandoer

Brukerne bør lære seg grunnleggende kommandoer som "ny linje" for å gå til neste linje. Kommandoer for redigering, bruk av enheten og komponering er svært forskjellige. Kommandoer kan variere fra ett program til et annet. Så det er viktig å finne ut de som gjelder for det verktøyet du har valgt å bruke.

Kjenn grensene

Spesielt på mobile enheter har noen typer programvare og apper en tidsbegrensning på hvor lenge de kan lytte – noen ganger bare 10 sekunder. Det er viktig å fortsette å sjekke skjermen kontinuerlig for å forsikre deg om at økten ikke har blitt tidsavbrutt.

Øv

Det tar litt tid å bli vant til programvaren for talegjenkjenning, men det blir enklere hvis du øver. Du bør gå gjennom hjelpemenyene, opplæringsprogrammene på skjermen og øvingsark.

Slik dikterer du tekst for Mac

Tale til tekst er en verdifull funksjon for folk som ofte er på farten. Og eiere av Mac-datamaskiner kan dra nytte av denne funksjonen og bruke det daglige arbeidet sitt. Knappen er en innebygd funksjon som kalles Diktering.

Før du kan bruke Diktering, må du aktivere funksjonen. Deretter fungerer den på samme måte som enhver taletekstfunksjon, bortsett fra at du har tilgang til mer omfattende talekommandoer for å formatere dokumentet.

Slik konfigurerer du den og kommer i gang:

1. Klikk på Apple-logoen som er synlig på verktøylinjen, og velg deretter Systemvalg.

2. Velg Tastatur.

3. Bytt til Diktering i menyen.

4. Velg Aktivert, rett ved siden av Diktering. Hvis du ønsker å aktivere den utvidede dikteringen, kan du gjøre det ved å krysse av i den aktuelle boksen. Dette gjør at du kan bruke flere kommandoer, som understreking, fet skrift, kopi, kursiv, slette, diktere og angre, alt uten internettforbindelse.

5. Konfigurer språket, og opprett deretter snarveien.

Diktere på en Mac-datamaskin

Etter at du har aktivert diktering, kan du fortsette som følger:

1. Velg et dokument som skal åpnes.

2. Plasser markøren i ønsket posisjon for dikteringen.

3. Bruk hurtigtasten du angav da du konfigurerte dikteringen; Alternativt kan du også velge Rediger og Start diktering.

4. Nå kan du begynne å snakke.

Etter at funksjonen har startet, skal det vises et mikrofonsymbol på skjermen.

Når du snakker, må du si tegnsettingsmerkene du vil legge til høyt, ellers vil du ende opp med en lang setning som bare fortsetter uten stopp. Klikk Ferdig under mikrofonikonet for å stoppe dikteringen.

Slik dikterer du tekst for PC

Å bruke taletekst i Windows

Når du har slått på tale til tekst, kan du bruke den til å transkribere i alle vinduer eller felt som er kompatible med tekst. Du kan diktere i notisblokk, tekstbehandlere, søkebokser og mer.

1. Begynn med å åpne Word-dokumentet eller vinduet der du vil diktere.

2. Neste trinn er å trykke på Windows + H-tastekombinasjonen for å åpne talegjenkjenningskontrollen på skjermen.

3. Nå er det bare å snakke normalt, så bør du se at teksten vises.

Å bruke taletekst i Microsoft Word

1. Du starter med å åpne og opprette et nytt tomt dokument i Microsoft Word-appen.
2. Du vil se dikteringssymbolet og en rullegardinmeny øverst til høyre på Start-menyen. Derfra åpner du rullegardinmenyen og sørger for at språkinnstillingen er engelsk.
3. Hvis du aldri har brukt tale-til-tekst-programvare i Microsoft Word, må du gi programmet tilgang til mikrofonen.
4. Etter at du har gjort alt dette, klikker du på dikterings-knappen igjen. Det blå ikonet blir hvitt, og et rødt Record-ikon vises. Dette er en indikasjon på at Microsoft Word har begynt å høre brukerens stemme. Når lyden er skrudd opp, indikerer et signal at transkripsjonen har begynt.

Å diktere i Google Docs

1. Klikk på Google Chrome på enheten din for å åpne den og gå til Google Docs-nettstedet. Hvis du ikke er logget på Google-kontoen din, må du logge på nå.
2. Etter at du har logget deg på, oppretter og lagrer du et nytt tomt Google-dokument, slik at du får tilgang til det senere for å redigere eller slette.
3. Klikk på Verktøy-menyalternativet øverst på skjermen, og klikk på Voice Input. Du kan bruke hurtigtasten Ctrl + Skift + S til å åpne vinduet Voice Typing.
4. Hvis du aldri har brukt taletekstprogramvaren for Google Docs, må du gi mikrofonen tilgang til plattformen. I Google Chrome er det så enkelt som å klikke på Tillat når du blir bedt om det.
5. Etter å ha klikket på Tillat, blir mikrofonikonet rødt. Gratulerer, du bruker nå stemmediktering!
6. Du kan begynne å snakke naturlig når Google oversetter stemmen din til tekst. Googles programvare for diktering er laget for å forstå folk slik de snakker til vanlig.

Last ned vår gratis mal for transkribering

Last ned maler for både ordrett og standard transkribering. Du kan bruke formatene og eksemplene i ditt eget arbeidsdokument.