Det er mange fordeler med å transkribere tale fra en lyd- eller videofil til et tekstdokument som du kan redigere.
Det betyr at du kan korrigere, endre og skrive notater i teksten, noe som ville vært lite praktisk eller kanskje til og med umulig i en lyd- eller videofil. Med videoteksting, undertekster og fullstendig transkribering kan du gjøre lyd- og videoinnhold tilgjengelig for hørselshemmede. Det gjør også at innholdet kan leses av søkemotorene, noe som forbedrer både brukeropplevelsen og rangeringen i søkeresultater.
Møter, taler og kurs kan brukes på flere måter, slik at de har nytteverdi også i ettertid. En transkribering av en tale kan for eksempel brukes som markedsføringsinnhold, som del av en e-post til de ansatte eller som salgsargument overfor en ny kunde. Transkriberte lydfiler kan enkelt deles opp i mindre avsnitt med tekst som deretter kan deles på sosiale medier.
Hvem bruker transkriberte lyd- og videofiler?
I vår moderne og digitale verden blir alt fra forelesninger til forretningsmøter spilt inn, gjenbrukt og delt. Derfor har transkribering blitt et viktig krav i mange bransjer og organisasjoner.
Her er noen eksempler på områder der transkribering har blitt en naturlig del av det daglige arbeidet:
- Medier
Transkribering brukes til alt fra store arrangementer til personlige podkaster for å gjøre det enklere å lage og bruke taleinnhold på tvers av medier. - Undervisning
Skoler og universiteter bruker transkribering for å forbedre undervisningen, gjøre ressurser mer tilgjengelige og gi elevene søkbare versjoner av forelesninger og seminarer. - Juss
Fagpersoner som er involvert i juridiske saker, tar opp samtaler med vitner, saksøkere og andre parter. Deretter transkriberes opptakene, slik at de kan brukes som juridisk bindende dokumentasjon. - Journalistik
Journalister samler informasjon ved å gjennomføre en rekke intervjuer som de deretter transkriberer, slik at de kan brukes som kildemateriale. - Markedsundersøkelser
Forskere samler inn opptak fra intervjuer og fokusgrupper, og bruker deretter transkribering til å lage korrekt og søkbar dokumentasjon av det som ble sagt, slik at de kan bruke de skriftlige dataene i rapportene sine.
Transkribere lyd- og videofiler
For å oppfylle denne umettelige etterspørselen etter transkribert lyd- og videoinnhold finnes det en rekke former for transkribering, som alle er utformet for å gjenskape opptaket i skriftlig form på en så korrekt måte som mulig.
De fire mest populære formene for transkribering er ordrett transkribering, intelligent ordrett transkribering, redigert transkribering og fonetisk transkribering.
- Ordrett transkribering
En ordrett transkribering registrerer alle lyder: hostelyder, latter, dører som lukkes, telefoner som ringer, og hver minste eh … øh … så. I tillegg registrerer den alle pauser, stillheter og all usikkerhet i opptaket. - Intelligent ordrett transkribering
En intelligent ordrett transkribering fjerner alt som ikke er tale, slik at det blir enklere å lese det som faktisk ble sagt. - Redigert transkribering
En redigert transkribering endres etter at lyd- eller videofilen har blitt transkribert, slik at unødvendig innhold fjernes, grammatiske feil korrigeres og utydelig tale ryddes opp – for eksempel hvis ord har blitt uttalt feil, eller setningene er ufullstendige. - Fonetisk transkribering
Fonetisk transkribering registrerer lyder i stedet for ordene som sies. Det brukes symboler for hver lyd. Dette er praktisk når man vil identifisere uttalen – for eksempel når man vil sammenligne ulike dialekter.
